La externalización contable o outsourcing contable es una estrategia clave para empresas que desean mejorar su eficiencia financiera. Descubra cómo identificar el momento adecuado para externalizar, así como qué buscar en los proveedores de servicios de contabilidad subcontratados y los beneficios que puede aportar esta decisión para su negocio.
¿Qué es el outsourcing contable y por qué es importante?
El outsourcing contable consiste en delegar la gestión contable a una firma externa, por lo tanto permite a las empresas acceder a conocimientos especializados, mejorar la eficiencia y reducir costos asociados al manejo interno de las finanzas.
Si usted y su equipo carecen de la experiencia financiera necesaria para gestionar con éxito la contabilidad de su empresa, puede que sea el momento de considerar la posibilidad de subcontratarla.
El proceso de gestión de las finanzas de una pequeña empresa puede requerir mucho tiempo y ser complicado, desde la proyección del flujo de caja y el control de la conciliación de cuentas mensuales hasta la preparación para la temporada de impuestos. Subcontratar estas tareas a una empresa de servicios contables de confianza en el momento adecuado puede aliviar esta carga y, al mismo tiempo, ahorrarle tiempo y recursos valiosos.
“La subcontratación permite a los propietarios de empresas centrarse en… gestionar su negocio”, “Con el tiempo adicional, el propietario de una empresa podría expandirse a un nuevo mercado, enriquecer las oportunidades de mercado o incluso explorar el diseño de un nuevo producto que, idealmente, generará una mayor rentabilidad”.
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“La presentación oportuna de informes permite una comprensión continua de la situación fiscal de una empresa, lo que ayudará a la empresa a cumplir con las normas y evitar posibles sanciones”.
Ya sea que no tenga tiempo o recursos internos calificados para administrar la contabilidad internamente o que su negocio esté creciendo más rápido de lo que puede seguir los cambios financieros, no obtener la información que necesita cuando la necesita puede dificultar la gestión eficaz de su negocio.
4 beneficios clave del outsourcing contable
A continuación, se presentan otros cuatro indicadores clave de que puede ser el momento de delegar sus tareas contables:
1. Ahorro de tiempo y costos operativos
El Outsourcing Contable elimina la necesidad de contratar, entrenar y mantener personal interno, reduciendo gastos en nómina y espacio físico. Las empresas pequeñas y medianas pueden ahorrar mucho tiempo al dejar que un proveedor externo se encargue de las tareas financieras rutinarias, como las cuentas por pagar y por cobrar. El Outsourcing también elimina los gastos adicionales de los equipos internos, como los impuestos sobre la nómina, los beneficios, el equipo, la capacitación y el espacio de oficina.
“Un proveedor [subcontratado] puede generar eficiencias y realizar el trabajo de manera más eficiente y, por lo tanto, puede ser más rentable”,
2. Reducción del riesgo de fraude.
Un proveedor externo implementa controles sólidos que protegen sus activos financieros. En ocasiones, los departamentos de contabilidad interna pueden aprovechar su acceso para robarle a su empleador. Una empresa subcontratada de confianza puede ayudar a aliviar esta preocupación.
“Gran parte del fraude contable en una empresa nunca se denuncia a la policía, [por lo que] los contables y el personal de contabilidad a menudo cambian de trabajo sin ser detectados”.
Outsourcing contable: la clave para una gestión financiera eficiente.
3. Acceso a tecnología avanzada
Los proveedores de outsourcing contable suelen utilizar sistemas de software actualizados para mejorar la precisión y eficiencia. Las herramientas avanzadas de nivel empresarial que utilizan muchas empresas de contabilidad subcontratadas pueden ayudar a nivelar el campo de juego para su negocio y, al mismo tiempo, ahorrarle dinero y mejorar la eficiencia.
“Un proveedor externo se hará cargo de los costos de la última tecnología y aplicaciones, ahorrándole a la empresa la tarea y el gasto de implementar la tecnología por sí misma”.
4. Necesitas conocimientos financieros profundos y conexiones con otros profesionales que puedan ayudarte a gestionar mejor tu negocio.
Un socio contable brinda acceso a profesionales capacitados que ofrecen análisis y recomendaciones estratégicas para su empresa.
El Outsourcing Contable le brinda acceso a conocimientos especializados y profesionales altamente capacitados que pueden aportar las mejores prácticas a su negocio. Un buen socio contable también puede conectarlo con otros profesionales y proveedores que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio.
“Nuestros clientes valoran que tengamos una amplia red a nuestra disposición para conectarlos con alguien que pueda asesorarlos en otras áreas sin tener que ir a contratar directamente a las personas”.
Cómo elegir un proveedor de outsourcing contable
Al evaluar a los proveedores de servicios de contabilidad, se aconseja tener en cuenta los siguientes factores para encontrar el más adecuado para su negocio.
- Experiencia en su sector específico. La experiencia en el sector y el conocimiento del clima empresarial local pueden marcar la diferencia en la calidad de la información contable y financiera que recibe su empresa.
- Comunicación oportuna y proactiva. Debido a la naturaleza oportuna y compleja de muchas cuestiones financieras comerciales, un proveedor externo debe ser comunicativo, receptivo y estar disponible para responder sus preguntas, independientemente de su zona horaria.
- Una reputación sólida y positiva. La firma de contabilidad que elija debe tener una reputación comprobada de brindar servicios de contabilidad de calidad a empresas como la suya.
- Cumplimiento y mejores prácticas Normativas. Un buen proveedor de servicios cumplirá con los estándares regulatorios y de cumplimiento aplicables, como las NICs, NIIF, Código Tributario o LIR. También debe verificar que el proveedor tenga implementadas medidas de seguridad para proteger sus datos financieros confidenciales, como controles de acceso, cifrado y procedimientos de copia de seguridad y recuperación de datos.
Una vez que haya elegido una firma de contabilidad, prepárese para una relación exitosa estableciendo metas y expectativas claras y priorizando la comunicación frecuente con su punto de contacto. recomendamos establecer canales de comunicación y programar reuniones periódicas para analizar informes financieros, cuestiones de cumplimiento y otros asuntos comerciales relevantes.
“La mejor y más reveladora información suele transmitirse simplemente mediante puntos de contacto regulares para hablar sobre el negocio”. “Si se mantienen abiertos los canales de comunicación, es probable que una empresa reciba un servicio mucho mejor de su proveedor y tenga la confianza de que su proveedor está ofreciendo el valor que el propietario de la empresa espera”.
Conclusión: Outsourcing contable para la eficiencia empresarial
Cappital CFO — tiene como objetivo brindarle inspiración de profesionales respetados. Antes de tomar cualquier decisión comercial, debe consultar a un profesional que pueda asesorarlo en función de su situación particular.
En Cappital CFO, ofrecemos servicios de outsourcing contable personalizados para empresas en todo el Perú. Nuestro equipo lo apoya con proyecciones financieras, cumplimiento fiscal, y elaboración de reportes financieros, garantizando eficiencia y transparencia en cada proceso.
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