Análisis Contable y Financiero del Informe N.º 000038-2022-SUNAT/7T0000
1. Impacto en el Uso de Medios de Pago y Formalización
El informe refuerza las disposiciones sobre la Ley de Bancarización, estableciendo que el uso de medios de pago electrónicos será válido únicamente si el pago se realiza directamente al proveedor o a un tercero designado por él. Esta medida «pagos realizados a través de terceros» busca garantizar la trazabilidad de las transacciones y combatir la evasión fiscal. Desde un punto de vista contable, las empresas deben asegurarse de que cualquier acuerdo con terceros para la recepción de pagos sea debidamente comunicado a la SUNAT antes del pago, lo que puede requerir ajustes en los procedimientos internos de control de pagos y en la gestión de cuentas por cobrar.
2. Cumplimiento y Requisitos Formales
El informe señala que no es obligación del adquirente comunicar a la SUNAT la designación del tercero que recibirá el pago. Esto reduce la carga administrativa para el comprador, ya que la responsabilidad de la comunicación recae en el proveedor. No obstante, desde una perspectiva financiera, es fundamental que las empresas verifiquen que sus proveedores cumplan con esta obligación para evitar posibles problemas con la validación del uso de medios de pago y su implicación en el cumplimiento tributario.
3. Recuperación del Crédito Fiscal y Evitación de Riesgos: El informe también aclara que, en operaciones en las que un tercero realiza el pago directamente al proveedor, el adquirente no está obligado a comunicar esta transacción a la SUNAT. Sin embargo, la empresa debe garantizar que los registros contables reflejen correctamente estas operaciones para evitar retrasos en la recuperación del crédito fiscal, lo que podría impactar en el flujo de caja. Además, la trazabilidad de las transacciones debe estar adecuadamente documentada para cumplir con la normativa fiscal y evitar sanciones.
4. Consideraciones Prácticas para la Gestión de Pagos
La aclaración del artículo 5-A de la Ley de Bancarización establece un marco más claro para las empresas en cuanto a la responsabilidad de la comunicación de pagos a terceros. Esto disminuye la carga administrativa para las empresas que operan con múltiples intermediarios o proveedores, pero también las obliga a mantener un control riguroso sobre sus pagos. En términos financieros, este proceso de bancarización eficiente permite una mejor planificación de la liquidez y mayor control sobre las obligaciones tributarias, lo que optimiza la gestión fiscal.
En conclusión
Este informe «Tercero se encargara de pagar al proveedor» ofrece mayor claridad en cuanto a las obligaciones de comunicación con la SUNAT para los pagos realizados a través de terceros, lo que alivia algunas cargas administrativas y reduce los riesgos de incumplimiento tributario, aunque requiere ajustes en los sistemas contables para asegurar que las operaciones se registren correctamente y se mantenga el control sobre el crédito fiscal.
